Benutzerdefinierte Mitgliederfelder erstellen und verwalten
Mit benutzerdefinierten Feldern erfasst deine Community strukturierte Mitgliederdaten zusätzlich zum Standardprofil. Du kannst damit zum Beispiel Abteilung, Fachgebiet, Mitgliedsnummer, Verfügbarkeit oder Interessen speichern. Die Einstellungen eines Feldes legen fest, ob nur Admins, das jeweilige Mitglied oder die gesamte Community den Wert sehen können.
Sichtbarkeit und Bearbeitung
Behandle Sichtbarkeit und Bearbeitung als getrennte Entscheidungen:
| Einstellung | Verfügbare Optionen |
|---|---|
| Wer kann dieses Feld sehen | Admin, Mitglied (selbst) oder Community |
| Wer kann dieses Feld bearbeiten | Admin oder Mitglied (selbst) |
Mitglied (selbst) bedeutet, dass Admins und das Mitglied, zu dessen Profil der Wert gehört, ihn sehen können. Community macht den Wert dort für andere Mitglieder sichtbar, wo benutzerdefinierte Profilfelder angezeigt werden. Durch diese Einstellungen wird ein Feld nicht öffentlich für abgemeldete Besucher sichtbar.
Wähle die beiden Einstellungen passend zu deinem Ziel:
| Wenn du … möchtest | Wer kann dieses Feld sehen | Wer kann dieses Feld bearbeiten |
|---|---|---|
| eine interne Notiz oder Mitgliedschaftsangabe nur für Admins speichern | Admin | Admin |
| Mitglieder Angaben selbst pflegen lassen, die nur sie und Admins sehen | Mitglied (selbst) | Mitglied (selbst) |
| eine von Mitgliedern gepflegte Angabe wie ein Fachgebiet für andere Mitglieder anzeigen | Community | Mitglied (selbst) |
Admins können Feldwerte in Mitgliederkonten aktualisieren. Mit Mitglied (selbst) bei der Bearbeitung dürfen Mitglieder ihren eigenen Wert ändern; dadurch wird nicht festgelegt, wer den Wert sehen kann. Mit Community bei der Sichtbarkeit dürfen andere Mitglieder den Wert sehen, aber nicht bearbeiten.
Benutzerdefiniertes Feld erstellen
- Wähle Manage > Community > Benutzerdefinierte Felder.
- Wähle Hinzufügen.
- Gib den für Mitglieder sichtbaren Namen ein.
- Prüfe die Interne Feldkennung (nicht sichtbar). coapp beginnt sie mit
cf_und erzeugt sie aus dem Namen. Vor dem Speichern kannst du sie anpassen. - Wähle einen Feldtyp: Text, Zahl, Datum, Ja/Nein, Auswahl, Mehrfachauswahl oder Link.
- Gib bei Auswahl oder Mehrfachauswahl die verfügbaren Werte durch Kommas getrennt ein.
- Lege fest, wer das Feld sehen und bearbeiten kann.
- Aktiviere optional Für Matching verwenden, damit die Angaben zum Matching von Mitgliedern beitragen können. Dies ändert nicht, wer das Feld sehen oder bearbeiten kann.
- Gib die Position ein, um die Reihenfolge festzulegen.
- Wähle Speichern.
Free enthält drei Profilfelder. Starter, Professional und Business enthalten unbegrenzt viele Profilfelder. Wenn das Limit erreicht ist, öffnet Hinzufügen statt des Erstellungsformulars den Tarifdialog.
Benutzerdefiniertes Feld bearbeiten
- Öffne Manage > Community > Benutzerdefinierte Felder.
- Wähle die Zeile des Feldes aus.
- Ändere Name, Auswahloptionen, Sichtbarkeit, Bearbeitbarkeit, Verwendung für Matching oder Position.
- Wähle Speichern.
Die interne Kennung und der Feldtyp können nach der Erstellung nicht geändert werden. Wenn die gespeicherten Daten einen anderen Typ benötigen, erstelle ein neues Feld und plane die Übernahme der Angaben, bevor du das alte Feld löschst.
Benutzerdefiniertes Feld löschen
- Wähle die Zeile des Feldes aus.
- Wähle Löschen.
- Bestätige den Warnhinweis.
Beim Löschen eines benutzerdefinierten Feldes werden auch seine Werte aus den Mitgliederprofilen gelöscht. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden. Exportiere oder sichere noch benötigte Angaben, bevor du bestätigst.
Wo Mitglieder benutzerdefinierte Felder sehen
Mitglieder finden benutzerdefinierte Felder in Profilen, nicht in einem eigenen Bereich für benutzerdefinierte Felder. Im eigenen Profil wählt ein Mitglied Profil bearbeiten, um die für das Mitglied verfügbaren Felder zu sehen und, wenn erlaubt, einen Wert einzugeben oder zu ändern. Die Sichtbarkeitsbezeichnung des Feldes erscheint außerdem unter dem Feld im Bearbeitungsformular.
Wenn Mitglieder das Profil eines anderen Mitglieds öffnen, erscheinen Felder mit der Sichtbarkeit Community in den Profildetails. Felder mit Mitglied (selbst) sehen nur das Mitglied, zu dessen Profil der Wert gehört, und Admins. Felder mit Admin sehen Mitglieder nicht.
Ein Mitglied kann den eigenen Wert nur ändern, wenn Wer kann dieses Feld bearbeiten auf Mitglied (selbst) gesetzt ist. Mit der Sichtbarkeit Community dürfen andere Mitglieder den Wert sehen, aber nicht ändern. Admins sehen die jeweils verfügbaren benutzerdefinierten Felder im Mitgliedskonto und können sie als Spalten oder Filter in der Mitgliederliste verwenden.
Über die aktuelle Verwaltung für benutzerdefinierte Felder wird ein Feld nicht zum Registrierungsformular hinzugefügt.