Benutzerdefinierte Mitgliederfelder erstellen und verwalten
Mit benutzerdefinierten Feldern erfasst deine Community strukturierte Mitgliederdaten zusätzlich zum Standardprofil. Du kannst damit zum Beispiel Abteilung, Fachgebiet, Mitgliedsnummer, Verfügbarkeit oder Interessen speichern. Die Einstellungen eines Feldes legen fest, ob nur Admins, das jeweilige Mitglied oder die gesamte Community den Wert sehen können.
Sichtbarkeit und Bearbeitung
Behandle Sichtbarkeit und Bearbeitung als getrennte Entscheidungen:
| Einstellung | Verfügbare Optionen |
|---|---|
| Wer kann dieses Feld sehen | Admin, Mitglied (selbst) oder Community |
| Wer kann dieses Feld bearbeiten | Admin oder Mitglied (selbst) |
Mitglied (selbst) bedeutet, dass Admins und das Mitglied, zu dessen Profil der Wert gehört, ihn sehen können. Community macht den Wert dort für andere Mitglieder sichtbar, wo benutzerdefinierte Profilfelder angezeigt werden. Durch diese Einstellungen wird ein Feld nicht öffentlich für abgemeldete Besucher sichtbar.
Benutzerdefiniertes Feld erstellen
- Wähle Manage > Community > Benutzerdefinierte Felder.
- Wähle Hinzufügen.
- Gib den für Mitglieder sichtbaren Namen ein.
- Prüfe die Interne Feldkennung (nicht sichtbar). coapp beginnt sie mit
cf_und erzeugt sie aus dem Namen. Vor dem Speichern kannst du sie anpassen. - Wähle einen Feldtyp: Text, Zahl, Datum, Ja/Nein, Auswahl, Mehrfachauswahl oder Link.
- Gib bei Auswahl oder Mehrfachauswahl die verfügbaren Werte durch Kommas getrennt ein.
- Lege fest, wer das Feld sehen und bearbeiten kann.
- Aktiviere optional Für Matching verwenden, damit die Angaben zum Matching von Mitgliedern beitragen können.
- Gib die Position ein, um die Reihenfolge festzulegen.
- Wähle Speichern.
Die Anzahl benutzerdefinierter Felder kann durch den Tarif deiner Community begrenzt sein. Wenn das Limit erreicht ist, öffnet Hinzufügen statt des Erstellungsformulars den Tarifdialog.
Benutzerdefiniertes Feld bearbeiten
- Öffne Manage > Community > Benutzerdefinierte Felder.
- Wähle die Zeile des Feldes aus.
- Ändere Name, Auswahloptionen, Sichtbarkeit, Bearbeitbarkeit, Verwendung für Matching oder Position.
- Wähle Speichern.
Die interne Kennung und der Feldtyp können nach der Erstellung nicht geändert werden. Wenn die gespeicherten Daten einen anderen Typ benötigen, erstelle ein neues Feld und plane die Übernahme der Angaben, bevor du das alte Feld löschst.
Benutzerdefiniertes Feld löschen
- Wähle die Zeile des Feldes aus.
- Wähle Löschen.
- Bestätige den Warnhinweis.
Beim Löschen eines benutzerdefinierten Feldes werden auch seine Werte aus den Mitgliederprofilen gelöscht. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden. Exportiere oder sichere noch benötigte Angaben, bevor du bestätigst.
Wo Mitglieder benutzerdefinierte Felder sehen
Admins sehen die jeweils verfügbaren benutzerdefinierten Felder im Mitgliedskonto und können sie als Spalten oder Filter in der Mitgliederliste verwenden. Mitglieder sehen oder bearbeiten ein Feld nur, wenn dessen Sichtbarkeits- und Bearbeitungseinstellungen dies erlauben. Über die aktuelle Verwaltung für benutzerdefinierte Felder wird ein Feld nicht zum Registrierungsformular hinzugefügt.