Veranstaltung erstellen und veröffentlichen
Eine Veranstaltung gibt Community-Mitgliedern eine konkrete Gelegenheit, sich zu treffen, Wissen zu teilen oder gemeinsam eine Aktivität zu organisieren. Eine vollständige Veranstaltungsbeschreibung zeigt klar, was stattfindet, wer teilnehmen kann und wie Menschen sich einbringen können.
Aktionen zum Erstellen von Veranstaltungen sind nur sichtbar, wenn deine Rolle Veranstaltungen erstellen darf. Wo diese Aktionen erscheinen, hängt von der aktuellen Ansicht und der Bildschirmgröße ab.
Festlegen, wer Veranstaltungen erstellen kann
Community-Admins können diese Berechtigung steuern. Öffne Manage > Settings > Permissions und ändere Who can create events. Lege fest, ob alle Personen in der Community Veranstaltungen erstellen können oder nur Admins, und speichere die Einstellung.
Formular zum Erstellen einer Veranstaltung öffnen
Verwende einen der verfügbaren Einstiege:
- Wähle in der oberen Navigationsleiste der Web-App die Schaltfläche + (beim Zeigen mit der Maus als Erstellen bezeichnet) und anschließend Veranstaltung.
- Wähle in der Hauptnavigation Veranstaltungen. Wähle oben in der Ansicht Veranstaltungen die Schaltfläche Erstellen. Auf einem kleineren Bildschirm wählst du stattdessen die Schaltfläche +.
- Öffne Meine Veranstaltungen und wähle anschließend Erstellen. Auf einem kleineren Bildschirm wählst du stattdessen die Schaltfläche +.
- Wähle im Bereich Nächste Veranstaltungen die Aktion Veranstaltung erstellen.
- Ist der Veranstaltungskatalog leer, wähle in der Leerzustandsmeldung Veranstaltung erstellen.
- Wähle als Admin Verwalten > Veranstaltungen > Veranstaltungen und anschließend Neue Veranstaltung erstellen.
- Wähle in der Mobile App die schwebende Schaltfläche + unten rechts und anschließend Veranstaltung.
- Um eine von dir verwaltete Veranstaltung als Vorlage zu verwenden, öffne Meine Veranstaltungen und anschließend die bestehende Veranstaltung. Wähle in der Verwaltungsleiste die Schaltfläche mit den drei Punkten und anschließend Duplizieren.
Die direkten Erstellungsaktionen öffnen dasselbe leere Formular. Duplizieren öffnet das Formular mit Angaben aus der bestehenden Veranstaltung. Prüfe vor dem Speichern alle übernommenen Informationen.
Veranstaltungsdetails eingeben
- Gib Titel sowie Start- und Enddatum mit Uhrzeiten ein.
- Wähle Format und Teilnahmeoption.
- Wähle optional Veranstaltungstyp und Tags.
- Wähle Als Entwurf speichern oder Speichern und veröffentlichen.
Als Entwurf speichern erstellt eine verborgene Veranstaltung. Speichern und veröffentlichen erstellt die Veranstaltung und öffnet die Option, sie im Feed zu teilen.
Nach der Erstellung öffnet coapp die Detailansicht der Veranstaltung. Personen mit Zugriff auf die Veranstaltungsverwaltung sehen dort Bedienelemente zum Hinzufügen von Beschreibung, Headerbild, Inhaltsabschnitten, Dateien und Organisatoren. Diese Bedienelemente gehören nicht zum ersten Erstellungsformular und sind für reguläre Besucher nicht sichtbar. Wähle als Veröffentlichungsstatus Öffentlich, Nur Community oder Entwurf. Mit Im Feed teilen kann beim Veröffentlichen ein Beitrag erstellt werden.
Unter Inhalte, Organisatoren und Neuigkeiten hinzufügen findest du die verfügbaren Abschnittstypen und ihre Sichtbarkeit.
Für kostenlose oder kostenpflichtige Ticketarten, Kapazität, Steuern und Stornierungsbedingungen siehe Ticketarten für Veranstaltungen erstellen und verwalten. Für Teilnehmerexporte und Rückerstattungen siehe Teilnehmer und Rückerstattungen für Veranstaltungen verwalten.
Unter Veranstaltung öffentlich oder nur für die Community veröffentlichen findest du die genauen Sichtbarkeitseinstellungen und Voraussetzungen für die Gastteilnahme.
Prüfe mit Vorschau als Mitglied die Mitgliederansicht. Titel, alle vier Datums- und Zeitwerte sowie ein gültiger Link für Online- oder hybride Veranstaltungen sind erforderlich. Das Ende darf nicht vor dem Beginn liegen.