Veranstaltung öffentlich oder nur für die Community veröffentlichen

Mit der Sichtbarkeit stimmen Organisatoren Reichweite und Community-Kontext aufeinander ab. Eine öffentliche Veranstaltung kann Menschen außerhalb der bestehenden Community auf eine Aktivität aufmerksam machen, während eine Community-Veranstaltung einen Bereich für angemeldete Mitglieder schafft.

Die Sichtbarkeit legt fest, wer eine Veranstaltung öffnen kann, bestimmt aber nicht automatisch, wer teilnehmen kann. Die Teilnahme wird separat als RSVP, Tickets anbieten oder Externer Registrierungslink konfiguriert.

Neue Veranstaltung öffentlich machen und Gastteilnahme ermöglichen

Damit Personen ohne vorherigen Community-Beitritt oder Anmeldung teilnehmen können, erstelle eine öffentliche Veranstaltung mit Tickets:

1. Öffne das Formular zum Erstellen einer Veranstaltung über einen der verfügbaren Einstiege.
2. Gib Titel, Datum, Uhrzeiten, Format und die weiteren wesentlichen Angaben ein.
3. Wähle unter den Teilnahmeoptionen Tickets anbieten.
4. Bearbeite die bereitgestellte kostenlose Ticketart oder füge die benötigten Ticketarten hinzu. Für jeden Gast muss eine verfügbare Ticketart vorhanden sein – unabhängig davon, ob sie kostenlos oder kostenpflichtig ist.
5. Speichere die Veranstaltung.
6. Öffne in der Detailansicht die Veröffentlichungssteuerung und wähle ausdrücklich Öffentlich. Sichtbarkeit und Teilnahmeart sind getrennte Einstellungen.
7. Aktiviere beim Veröffentlichen optional Im Feed teilen, um die Veranstaltung in der Community anzukündigen.

Sichtbarkeit einer bestehenden Veranstaltung ändern

1. Öffne Meine Veranstaltungen.
2. Wähle eine Veranstaltung aus, die du erstellt hast oder organisierst.
3. Verwende die Veröffentlichungssteuerung in der Verwaltungsleiste der Veranstaltung.
4. Wähle Öffentlich, Nur Community oder Entwurf.
5. Wenn du Öffentlich wählst und nicht angemeldete Gäste über coapp teilnehmen sollen, wähle Bearbeiten, prüfe Tickets anbieten als Teilnahmeart und stelle sicher, dass mindestens eine Ticketart aktiv und verfügbar ist.

Die Aktion Bearbeiten öffnet Veranstaltungsdetails aktualisieren für Grundeinstellungen wie die Teilnahmeart. Die Veröffentlichungssteuerung ändert die Sichtbarkeit separat.

Was „Öffentlich“ bedeutet

Setze eine Veranstaltung auf Öffentlich, wenn Personen die öffentliche URL ohne Anmeldung bei coapp öffnen dürfen. Ein nicht angemeldeter Gast sieht:

• Titel, Datum und physischen Ort der Veranstaltung
• Die Veranstaltungsbeschreibung mit Text-, Bild-, Video-, Podcast-, Audio- oder Codeabschnitten
• Tags und Organisatoren
• Die angezeigte Anzahl der Teilnehmenden
• Aktionen zum Teilen und für den Kalender
• Verfügbare Tickets oder eine Aktion zur externen Registrierung, wenn diese eingerichtet wurden

Öffentlich bedeutet nicht, dass alle Bestandteile der Veranstaltung sichtbar werden. Folgende Inhalte bleiben eingeschränkt:

Element der Veranstaltung	Sichtbarkeit
Online-Link einer Online- oder hybriden Veranstaltung	Nur für Teilnehmende und Organisatoren. Andere Besucher sehen, dass der Link für Teilnehmende verfügbar ist.
Veranstaltungsspezifische Neuigkeiten	Nur für Teilnehmende, Ersteller, Organisatoren und Admins.
Vollständiger Zugriff auf die Teilnehmenden	Erfordert eine Anmeldung; die öffentliche Ansicht kann die Anzahl der Teilnehmenden anzeigen.
Persönliche Tickets, Ticketcodes und Rechnungen	Nur für den Ticketinhaber. Organisatoren und Admins verwenden die separate Teilnehmerverwaltung.
Bedienelemente zum Bearbeiten und Verwalten	Für Ersteller, Organisatoren und Admins mit Verwaltungszugriff.

Wie Gäste teilnehmen können

Ein Gast kann ohne vorherigen Community-Beitritt oder Anmeldung nur dann direkt in coapp zum Teilnehmenden werden, wenn die öffentliche Veranstaltung Tickets anbietet. Der Ersteller muss Tickets anbieten wählen und mindestens eine verfügbare Ticketart konfigurieren.

Das Ticket kann kostenlos oder kostenpflichtig sein. In beiden Fällen verwendet der Gast den Ticket-Checkout und nicht RSVP:

1. Der Gast öffnet die öffentliche Veranstaltung und wählt Tickets.
2. Er wählt eine verfügbare Ticketart und Anzahl.
3. Er gibt seine Kontaktdaten ein und akzeptiert die erforderlichen Datenschutzinformationen und Bedingungen.
4. Er bestätigt seine E-Mail-Adresse mit dem von coapp gesendeten Einmalcode.
5. Bei einem kostenpflichtigen Ticket schließt er die Zahlung auf der Zahlungsseite ab.

Nach erfolgreichem Checkout erfasst der Ticketkauf die Teilnahme des Gastes. Der nur für Teilnehmende bestimmte Online-Link und die Veranstaltungsneuigkeiten stehen ihm anschließend nach den regulären Regeln für Teilnehmende zur Verfügung.

Ist kein aktives Ticket verfügbar – beispielsweise weil keine Tickets erstellt wurden, sie archiviert oder ausverkauft sind oder die Veranstaltung beendet ist –, kann ein nicht angemeldeter Gast nicht über coapp teilnehmen.

Verhalten der anderen Teilnahmearten

Teilnahmeart	Möglichkeiten eines nicht angemeldeten Gastes bei einer öffentlichen Veranstaltung
RSVP	Die öffentliche Veranstaltung ansehen. Bei Teilnehmen ist eine Anmeldung erforderlich; eine anonyme RSVP-Teilnahme ist nicht möglich.
Tickets anbieten	Über den Gast-Checkout ein kostenloses oder kostenpflichtiges Ticket erhalten und dadurch teilnehmen, ohne vorher Community-Mitglied zu sein.
Externer Registrierungslink	Den externen Anmeldedienst öffnen. Die Registrierung findet außerhalb von coapp statt und fügt den Gast nicht automatisch als coapp-Teilnehmenden hinzu.

Öffentlich, Nur Community und Entwurf im Vergleich

Status	Wer kann die Veranstaltung öffnen?
Öffentlich	Alle Personen mit Zugriff auf die öffentliche URL, einschließlich nicht angemeldeter Gäste. Für die Teilnahme gelten weiterhin die oben beschriebenen Regeln.
Nur Community	Angemeldete Mitglieder der Community. Ein Gast-Checkout ohne Anmeldung steht nicht zur Verfügung.
Entwurf	Für reguläre Besucher und Mitglieder ausgeblendet, während Personen mit Verwaltungszugriff weiter daran arbeiten können.

Prüfe die Inhalte mit Vorschau als Mitglied. Beachte dabei, dass die Vorschau den nur für Teilnehmende bestimmten Online-Link absichtlich ausblendet.