Inhalte, Organisatoren und Neuigkeiten hinzufügen
Klare Veranstaltungsinhalte helfen Mitgliedern zu verstehen, warum eine Veranstaltung relevant ist und wie sie teilnehmen können. Mehrere Organisatoren können gemeinsam dafür sorgen, dass die Informationen aktuell bleiben, während Veranstaltungsneuigkeiten bestätigte Teilnehmende rund um die Aktivität verbinden.
Das erste Veranstaltungsformular enthält die wesentlichen Angaben wie Titel, Datum, Ort und Teilnahmeart. Nach dem Speichern öffnet coapp die Detailansicht der Veranstaltung. Um zu einer bestehenden Veranstaltung zurückzukehren, öffne Meine Veranstaltungen und anschließend die Veranstaltung. Ersteller, Organisatoren und Admins sehen dort zusätzliche Bedienelemente zum Aufbauen und Verwalten der Veranstaltung. Reguläre Besucher sehen diese Bedienelemente nicht.
Veranstaltungsbeschreibung mit Inhaltsabschnitten aufbauen
Ein Inhaltsabschnitt ist ein Baustein innerhalb der Veranstaltungsbeschreibung. Kombiniere Abschnitte in der Reihenfolge, in der Besucher die Informationen lesen sollen. Verfügbar sind:
- Textabschnitt
- Bildabschnitt
- Videoabschnitt
- Podcast-/Audioabschnitt
- Codeabschnitt für Admins
Zusätzlich kannst du ein Headerbild ergänzen und mit Datei hinzufügen Dateien anhängen. Dateien sind Anhänge und keine Inhaltsabschnitte.
Sichtbarkeit der Veranstaltungsinhalte
| Element der Veranstaltung | Wer kann es sehen? |
|---|---|
| Titel, Datum, physischer Ort, Organisatoren, Tags und Inhaltsabschnitte | Alle Personen bei einer öffentlichen Veranstaltung; angemeldete Community-Mitglieder bei Nur Community. Ein Entwurf ist für reguläre Besucher und Mitglieder ausgeblendet. |
| Online-Link einer Online- oder hybriden Veranstaltung | Teilnehmende und Organisatoren. Andere Personen sehen nur, dass der Link für Teilnehmende verfügbar ist. Auch bei Vorschau als Mitglied bleibt der Link ausgeblendet. |
| Veranstaltungsneuigkeiten | Teilnehmende, Ersteller, Organisatoren und Admins. Veranstaltungsneuigkeiten gehören nicht zur öffentlichen Veranstaltungsbeschreibung. |
| Bedienelemente zum Bearbeiten und Verwalten | Ersteller, Organisatoren und Admins mit Zugriff auf die Veranstaltungsverwaltung. |
Der Veröffentlichungsstatus gilt für alle regulären Inhaltsabschnitte. Beispielsweise ist ein Videoabschnitt in einer öffentlichen Veranstaltung öffentlich sichtbar, auch wenn nur ein Admin diesen Abschnittstyp hinzufügen durfte.
Video zur Veranstaltungsbeschreibung hinzufügen
- Öffne Meine Veranstaltungen und dann die von dir verwaltete Veranstaltung.
- Wähle in der Detailansicht Abschnitt hinzufügen > Videoabschnitt.
- Füge unter Video-URL den Link zu einem unterstützten Video ein und wähle Speichern.
In der Web-App kannst du Kinescope neben YouTube, Vimeo, Loom und TikTok verwenden. Die Linkanforderungen und das Starten der Wiedergabe erklärt Video oder Audio einbetten.
Dieser Videoabschnitt ist Teil der Veranstaltungsbeschreibung. Bei Öffentlich können ihn auch nicht angemeldete Besucher sehen; bei Nur Community sehen ihn angemeldete Community-Mitglieder. Er ist keine Veranstaltungsneuigkeit und wird durch das Hinzufügen nicht automatisch im Community-Feed veröffentlicht. Headerbilder und Dateianhänge bleiben separate Elemente.
Organisatoren hinzufügen
Suche unter Organisatoren hinzufügen nach Community-Mitgliedern und gib ihnen Organisatorzugriff. Organisatoren können die Veranstaltung bearbeiten und Veranstaltungsneuigkeiten veröffentlichen. Nur der Ersteller kann in der Teilnehmerverwaltung einen anderen Organisator entfernen.
Neuigkeiten für Teilnehmende veröffentlichen
Für Ersteller und Organisatoren enthält die Detailansicht der Veranstaltung ein Beitragsfeld für Veranstaltungsneuigkeiten. Eine dort veröffentlichte Neuigkeit bleibt im veranstaltungsspezifischen Feed und wird nicht automatisch im allgemeinen Community-Feed veröffentlicht. Verlässt ein Mitglied eine RSVP-Veranstaltung, werden die Neuigkeiten dieser Veranstaltung aus seiner Ansicht entfernt.
Um die Veranstaltung im Community-Feed zu bewerben, verwende Teilen und wähle Beitrag.