Community-Funktionen aktivieren oder deaktivieren
Als Community-Admin kannst du über Funktionen in der linken Seitenleiste festlegen, welche optionalen Bereiche Mitglieder nutzen können. Jede Änderung wird direkt gespeichert und die Navigation für Mitglieder wird sofort angepasst.
Nutze diese Einstellungen, wenn du einen neuen Bereich einführen, einen Bereich vorübergehend ausblenden oder die Navigation auf die aktuell benötigten Funktionen beschränken möchtest.
Allgemeine Einstellungen deiner Community verwalten
Community-Admins können außerdem Manage > Settings > General öffnen, um Informationen zu verwalten, die in der gesamten Community verwendet werden:
- Aktualisiere Name, um den Mitgliedern angezeigten Community-Namen zu ändern.
- Gib eine Help URL ein, um Mitglieder zu deiner externen Hilfe- oder Support-Ressource zu führen.
- Füge einen Email Footer/Disclaimer hinzu, wenn Community-E-Mails standardmäßige rechtliche oder organisatorische Angaben enthalten sollen.
- Wähle Save.
Prüfe Links und Footer-Inhalte vor dem Speichern. Diese Einstellungen betreffen die Mitgliederansicht der Community und ausgehende Community-E-Mails.
Wer Funktionen verwalten kann
Nur Community-Admins können Funktionen sehen und verwenden. Für Mitglieder ist dieses Steuerelement nicht sichtbar.
Die Funktionsverwaltung ist in der Web-App verfügbar. Öffne auf einem kleineren Bildschirm zuerst den Menü-Button oben links, um die Seitenleiste einzublenden.
Standardeinstellungen für eine neue Community
Eine neu erstellte Community startet mit diesen Funktionseinstellungen:
| Funktion | Standardzustand |
|---|---|
| Kanäle & Seiten | Aktiviert |
| Veranstaltungen | Aktiviert |
| Buchungen | Deaktiviert |
| Matchmaking | Aktiviert |
| Markt | Deaktiviert |
Diese Standardwerte gelten nur beim Erstellen einer Community. Bestehende Communities behalten ihre aktuellen Einstellungen, daher können die Funktionszustände abweichen. Da der Markt standardmäßig deaktiviert ist und die Funktion eingestellt wurde, sehen neue Communities keinen Markt-Schalter.
Eine Funktion aktivieren oder deaktivieren
- Öffne deine Community in der Web-App.
- Wähle unten in der linken Seitenleiste Funktionen. Der Dialog Funktionen wird geöffnet.
- Schalte eine Funktion ein, um sie zu aktivieren, oder aus, um sie zu deaktivieren.
- Warte auf die Bestätigung, dass deine Änderung gespeichert wurde.
- Schließe den Dialog, wenn du fertig bist.
Du erreichst dieselben Einstellungen auch über Verwalten > Einstellungen > Funktionen.
Was die einzelnen Schalter steuern
| Schalter | Wenn aktiviert | Wenn deaktiviert |
|---|---|---|
| Kanäle & Seiten | Mitglieder können Kanäle und Seiten finden und öffnen, Meine Seiten verwenden und Seiten erstellen, wenn ihre Kanalberechtigungen dies erlauben. | Kanäle und Seiten werden aus der Navigation, der Suche, den Profilen und den Erstellungsmenüs für Mitglieder entfernt. Gespeicherte Links zu diesen Bereichen lassen sich für Mitglieder nicht mehr öffnen. Admins können vorhandene Kanäle weiterhin unter Manage prüfen, aber keine neuen Kanäle erstellen, bis die Funktion wieder aktiviert ist. |
| Veranstaltungen | Mitglieder können Veranstaltungen finden und öffnen sowie die für sie verfügbaren Optionen zum Erstellen und Teilnehmen nutzen. | Die Veranstaltungsnavigation, Veranstaltungs-Widgets, Meine Veranstaltungen und die Erstellung für Mitglieder werden entfernt. Gespeicherte Veranstaltungslinks lassen sich nicht mehr öffnen. Admins können vorhandene Veranstaltungen weiterhin unter Manage verwalten, aber keine neue Veranstaltung erstellen, bis die Funktion wieder aktiviert ist. |
| Buchungen | Mitglieder können den Buchungskalender und Meine Buchungen öffnen. Dabei gelten die Sichtbarkeits- und Buchungsregeln der jeweiligen Ressource. | Die Buchungsnavigation und die Buchungsseiten für Mitglieder sind nicht verfügbar. Admins können Buchungsressourcen weiterhin unter Manage konfigurieren. |
| Matchmaking | Match-Scores und eine Sortierung nach Übereinstimmung helfen Mitgliedern dort, wo Matchmaking verfügbar ist, passende Personen zu finden. | Match-Scores und die Sortierung nach Übereinstimmung werden ausgeblendet. Andere Community- und Mitgliederinformationen bleiben verfügbar. |
| Markt | Bestehende Communities, in denen der Markt noch aktiviert ist, können den Marktplatz und die zugehörigen Erstellungsoptionen weiterhin anzeigen. | Die Markt-Navigation und Markt-Seiten werden entfernt. Da die Markt-Funktion eingestellt wurde, ist die Deaktivierung dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden. |
Das Deaktivieren einer Funktion ändert den Zugriff für die gesamte Community. Vorhandene Seiten, Veranstaltungen, Buchungsressourcen oder andere über die Funktion verwaltete Inhalte werden dadurch nicht gelöscht. Wenn du eine wieder aktivierbare Funktion erneut einschaltest, stehen Navigation und Zugriff für Mitglieder wieder entsprechend den bestehenden Berechtigungen und Einstellungen zur Verfügung.
Markt deaktivieren
Der Schalter Markt wird nur angezeigt, wenn der Markt für deine Community bereits aktiviert ist. Wenn du ihn ausschaltest, fordert coapp dich zu einer Bestätigung auf, da die Änderung nicht rückgängig gemacht werden kann. Wähle Bestätigen nur, wenn du den Markt dauerhaft entfernen möchtest.
Wenn eine Änderung nicht gespeichert wird
Wenn coapp meldet, dass die Einstellung nicht gespeichert werden konnte, springt der Schalter in seinen vorherigen Zustand zurück. Prüfe deine Verbindung und versuche es erneut. Wenn die Funktionseinstellungen gar nicht geladen werden, lade die Seite neu und versuche es noch einmal.